Surat ini biasanya dibuat setelah kandidat selesai melakukan interview dan diterima oleh perusahaan. Kandidat akan menulis surat secara resmi untuk mengucapkan terimakasih kepada perusahaan. Templat ini dirancang untuk membantu pengguna membuat korespondensi official dan halus dengan mudah, dan banyak di antaranya dibuat oleh guru dan profesional